De Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR) is op zoek naar een projectsecretaresse.
Beeld: © WRR
Samen met de senior managementondersteuner en je collega-projectsecretaresse regel je alles om het kantoor van de WRR draaiend te houden. Daarbij hebben jullie eigen aandachtsgebieden.
Jouw primaire focus ligt op het agendabeheer van het management en het coördineren van de WRR-vergaderingen. Dit betekent dat je deze voorbereidt en notuleert. Je vervangt de senior managementondersteuner bij afwezigheid en doet dan de voorbereiding van het presidium en de overleggen van het managementteam (wekelijks) en de verslaglegging daarvan. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren van werkbezoeken en draag je bij aan de evenementen die de WRR organiseert.
Je draagt daarnaast bij aan de administratieve, logistieke, communicatieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van WRR-projecten. Waar mogelijk en nodig ondersteun je hierbij en bied je secretariële ondersteuning van algemene aard. Het secretariaat van de WRR is onderdeel van de afdeling Communicatie en Ondersteuning waar ongeveer acht mensen werken.
De WRR hecht waarde aan diversiteit en ziet werknemers met verschillende (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten als verrijking voor de organisatie. Een inclusieve werkcultuur draagt bij aan nieuwe, waardevolle inzichten en perspectieven. Daarnaast vindt de WRR het belangrijk dat collega’s zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen.
Bijzonderheden
Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Indien wij voor het bereiken van de reactietermijn passende sollicitaties hebben ontvangen, sluiten wij de vacature eerder dan de aangegeven sluitingsdatum.